各單位、各部門🤝：

為便於統籌安排工作,確保校級各類會議舉辦的計劃性和規範性，進一步提高辦會效率，現將做好每周三亿周工作會務安排有關事宜通知如下：

一、周會議安排種類  

1.由部門牽頭承辦的全校性會議🤽💨；

2.涉及跨部門的有一定規模的會議🎐；

3.三亿專題會議；

4.有校領導參加的其他重要會議或活動；

其中🪼，部門會議🙎🏿🧚🏽、臨時性小範圍會議不在其列🫅🏻。

二、會議信息報送方式  

報送途徑已上傳OA系統。

三🙃、工作原則  

1.會議召集單位應在會前加強協調醞釀，明確會議名稱🩵、時間、地點🤹🏿‍♂️、參會人員範圍等，要按照會議內容確定出席校領導和出席範圍🍖，以減少和杜絕陪會現象。

2.如需校領導出席的會議🍿💖，需提前與校領導溝通📈。

四、工作要求  

1.黨委🙇🏼‍♂️、校長辦公室根據各部門報送的會議信息🧑🏿‍🦳，經統籌協調後製作《三亿周工作安排表》。

2.各部門報送的會議信息原則上須在會議擬召開時間的前一周最後一個工作日上午10:00之前提交至黨委、校長辦公室，延遲報送信息的將不予列入三亿周工作安排中。

3.每周工作安排發布後，原則上不再臨時增加會議。

4.已經發布的會議若不能按期舉行📴，召集單位要及時通知參會人員並報三亿黨委、校長辦公室備案🦁。

黨委、校長辦公室

2021年5月8日